¿Cómo funciona un programa de hosted buyers?
El organizador de la feria identifica a compradores profesionales con proyectos y presupuesto reales, normalmente de mercados internacionales que le interesa atraer, y les cubre el viaje, el alojamiento y la acreditación. A cambio, cada comprador invitado se compromete a un mínimo de reuniones con expositores, que se agendan antes del evento a través del sistema de matchmaking de la feria.
El programa beneficia a las tres partes. El comprador resuelve en dos días una ronda de proveedores que le llevaría semanas, el expositor accede a decisores verificados con intención de compra, y la feria eleva la calidad comercial de su edición, que es su mejor argumento para vender stands el año siguiente. Es una figura habitual en el mundo MICE, sobre todo en ferias de turismo, alimentación y moda.
¿Cómo consigue reuniones un expositor con hosted buyers?
La competencia es alta, porque los compradores invitados reciben muchas más solicitudes de las que su agenda admite. Las reuniones se las llevan los expositores que actúan pronto, en cuanto la plataforma del programa abre las agendas, y los que presentan un perfil trabajado, con una descripción clara de empresa y una propuesta concreta para el proyecto del comprador, no un mensaje genérico.
Conviene además no limitarse al programa oficial. Los hosted buyers son una fracción pequeña de los compradores presentes en el recinto, y muchos decisores igual de valiosos acuden como visitantes profesionales normales. Trabajar la lista completa de empresas del evento con criterios de cliente ideal permite construir una agenda propia de reuniones sin depender de un cupo, que es justo el enfoque que DataOrigin automatiza en su directorio de ferias.