¿Qué diferencia hay entre expositor y patrocinador?
El expositor tiene presencia física. Contrata metros cuadrados en el recinto, monta un stand y su equipo atiende desde allí a los visitantes durante toda la feria comercial. El patrocinador, en cambio, paga por visibilidad. Su marca aparece en soportes del evento, como el escenario de las ponencias, las acreditaciones o la señalización, sin necesidad de ocupar un espacio propio.
En la práctica muchas ferias venden paquetes que combinan ambas figuras, y una misma empresa puede exponer y patrocinar a la vez. La decisión depende del objetivo. El stand funciona mejor para generar conversaciones y demostrar producto, y el patrocinio para reforzar notoriedad ante todo el público del evento.
¿Cuánto cuesta exponer en una feria?
No hay una tarifa única, porque el precio depende de la feria, de los metros contratados y de la ubicación dentro del recinto. Como referencia orientativa, un stand pequeño en una feria nacional puede partir de unos pocos miles de euros, mientras que una presencia completa en una gran feria internacional alcanza con facilidad varias decenas de miles una vez sumados el espacio, el diseño y montaje del stand, el personal, los viajes y el material promocional.
Por eso conviene tratar la participación como una inversión que se mide. El coste real incluye partidas que a menudo se olvidan, y el retorno depende sobre todo del trabajo de captación antes y durante el evento. En la ficha sobre el ROI de una feria explicamos cómo calcularlo, y la lista de expositores de cada evento es el punto de partida para saber si tus clientes potenciales estarán allí antes de firmar nada.