La producción de eventos une audio, iluminación, video y logística en proyectos cada vez más técnicos. Tres días en Varsovia concentrarán fabricantes, integradores y organizadores para revisar soluciones de arrendamiento y montaje.
Datos prácticos de Event Expo Poland 2026
Event Expo Poland 2026 se celebra del 29 de septiembre al 1 de octubre en Ptak Warsaw Expo. La feria abre en Hall B en horario de 10:00 a 17:00 y ofrece aparcamiento gratuito. La dirección del recinto es Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn.
La edición de 2026 es la premier edition del certamen y está pensada para profesionales técnicos y compradores del mercado de eventos, conciertos y congresos.
Perfil de expositores y productos destacados
La feria reúne fabricantes y distribuidores de sistemas de sonido, consolas, micrófonos y soluciones DSP; empresas de iluminación y control; proveedores de pantallas LED, servidores de medios y proyección; y casas de alquiler especializadas en LED y video. También participan integradores de instalaciones AV, empresas de rigging y estructuras de escenario, proveedores de streaming y producción híbrida, y compañías de logística y montaje.
Los expositores presentan tanto equipamiento para giras y espectáculos como soluciones para instalaciones permanentes en teatros, arenas y centros de congresos. El catálogo enumera además proveedores de sistemas de interpretación y soluciones para gestión de accesos y acreditaciones.
Programa y actividades en el recinto
La feria incluye el Event Industry Conference – Technology, Solutions, Locations, Venues con sesiones distribuidas entre el 29 y el 1 de octubre. Entre las actividades programadas aparece la presentación de la Polish Chamber of Stage Technology bajo el título Safe Event Organization, prevista para el 30 de septiembre.
También se ha previsto una ceremonia de reconocimientos con cuatro categorías que premian productos, iniciativas y contribuciones al sector, y un espacio de exposición con catálogo y listados de empresas participantes.
Cifras clave para planificar la prospección
La organización facilita cifras de alcance para esta edición: 7.000 asistentes y 90 expositores. Esos volúmenes obligan a priorizar objetivos y trazar rutas de contacto antes de entrar al pabellón.
Cómo preparar la prospección B2B en Varsovia
- Define tres objetivos claros por visita: demostración técnica, negociación comercial y seguimiento posterior. Limita reuniones a jefes de compras o responsables técnicos.
- Prepara un kit demo adaptado a espacio reducido para mostrar compatibilidad con consolas, servidores de medios y control de iluminación.
- Lleva fichas técnicas y casos de uso listos para enviar por correo en el acto; registra el interés con un formulario digital para evitar pérdidas de datos.
- Agenda reuniones en franjas horarias de media hora; los picos de afluencia suelen concentrarse a la apertura y justo después de las sesiones de conferencia.
Cierre y recursos
Event Expo Poland 2026 concentra oferta técnica y contactos operativos útiles para fabricantes, rental houses e integradores. Si trabajas en audio, iluminación o producción de eventos planifica la visita con objetivos medibles y recursos técnicos preparados. Consulta el programa y el registro en http://eventexpopoland.com/en para concretar agenda y espacio de exposición.
