Categoría,Parte sugerida del total,Partida,Coste estimado,Coste real,Notas
Stand y espacio,35-45%,Alquiler del espacio,,,Normalmente el mayor coste individual
Stand y espacio,35-45%,Diseño y construcción del stand,,,
Stand y espacio,35-45%,Alquiler de mobiliario y equipos,,,
Stand y espacio,35-45%,Electricidad e internet,,,Pídelo con tiempo para evitar recargos
Stand y espacio,35-45%,Gráfica y señalética,,,
Viajes y alojamiento,15-20%,Vuelos o transporte,,,
Viajes y alojamiento,15-20%,Hotel,,,Reserva al confirmar la feria
Viajes y alojamiento,15-20%,Comidas y transporte local,,,
Equipo,10-15%,Tiempo del equipo en el evento,,,Incluye los días de montaje y desmontaje
Equipo,10-15%,Personal temporal,,,
Equipo,10-15%,Formación y briefing,,,
Marketing previo al evento,5-10%,Campañas de email y contacto,,,
Marketing previo al evento,5-10%,Investigación de cuentas objetivo,,,
Marketing previo al evento,5-10%,Agenda de reuniones,,,
Captación de leads en el stand,5-10%,App de captación o lead retrieval,,,
Captación de leads en el stand,5-10%,Regalos y merchandising,,,
Captación de leads en el stand,5-10%,Demos y material impreso,,,
Seguimiento posterior al evento,5-10%,Campañas de seguimiento,,,
Seguimiento posterior al evento,5-10%,Importación al CRM y limpieza de datos,,,
Seguimiento posterior al evento,5-10%,Tiempo comercial para reuniones de seguimiento,,,El paso que más presupuestos olvidan
Imprevistos,10-15%,Reserva para imprevistos,,,Extras en el recinto y cambios de precio
Total,100%,,,,